Sorry Leute, aber die erste Geburt ist immer die schwerste, manche Dinge haben sich wegen Personalmangel vor Ort geändert...
Hier (hoffentlich) alle Infos und Hinweise bzw. Organisatorisches zum Treffen:
* Wie läuft die Registrierung ?
1.Ankunft Westernstadt: An der Kasse Bändchen für Zugang Westernstadt
(Erwachsene 25,- € pro Person für drei Tage / Kinder bis 14 Jahre 15,- €),
Legitimation erfolgt über Hinweis „Harley-V-Rod-Treffen“,
Einchecken und Bezahlen der Unterkünfte anschließend in der Westernstadt im Office (gleich rechts um die Ecke).
2.Ankunft Ferienpark: Einchecken und Bezahlen der Unterkünfte,
evtl. Bestellung für Frühstück im Ferienpark zum Preis von 10,- €
und dann bitte extra an der Kasse Westernstadt Bändchen erwerben s.o.,
Legitimation erfolgt über Hinweis „Harley-V-Rod-Treffen“.
3.Ankunft Außenschläfer, Camper: Erwerb Bändchen an der Kasse Westernstadt, Legitimation s.o.
* DONNERSTAG Grillabend am Grillplatz Westernstadt im hinteren Bereich:
Vorab-Bestellung Speisen und Getränke durch uns bis 10.06.,
eine Möglichkeit des Nachorderns von Speisen und Getränken wird noch gecheckt, evtl. für Grundbedarf möglich.
Bezahlung individuell / Kassieren durch Grillpersonal (durch Ritter Bodo organisiert), Vorab-Bezahlung im Office durch Forumskasse / eigene Mittel.
WICHTIG !!! Bitte tragt Euch umgehend und bis spätestens 10.06. wegen der Planung in die Tabelle ein !
Vorgehensweise und Bezahlung siehe unten.
Alle öffentlichen Räumlichkeiten der Westernstadt können natürlich individuell besucht werden.
* Bikeparade am Freitag: Einfahrt über Haupttor ab 18.00 Uhr, Fotoshooting, Ausfahrt danach (ca. 2 Stunden)
* FREITAG Gruppenveranstaltung im Billard-Saloon als geschlossene Gesellschaft,
Zugang über die Empore mittels Namens-Liste (um „wilde“ Gäste fernzuhalten)
Buffet zum Preis von 19,90 € pro Person (s. Anhang Plattenservice-Buffet),
Getränke individuell am Tresen mit sofortiger Bezahlung bzw. evtl. mit Marke (wird noch geklärt)
WICHTIG !!! Bitte tragt Euch umgehend und bis spätestens 10.06. wegen der Planung in die Tabelle ein !
Vorgehensweise und Bezahlung siehe unten.
WICHTIG !!! Bei Verlassen der Location am Ende bitte alle offenen Tresenartikel begleichen -
für Differenzen haftet (vorerst) die Forumskasse !
Alle öffentlichen Räumlichkeiten der Westernstadt können natürlich individuell besucht werden.
* SAMSTAG Gruppenveranstaltung im Billard-Saloon als geschlossene Gesellschaft,
Zugang über die Empore mittels Namens-Liste (um „wilde“ Gäste fernzuhalten)
Buffet zum Preis von 26,70 € pro Person (s. Anhang Western-Buffet),
Getränke individuell am Tresen mit sofortiger Bezahlung bzw. evtl. mit Marke (wird noch geklärt)
WICHTIG !!! Bitte tragt Euch umgehend und bis spätestens 10.06. wegen der Planung in die Tabelle ein !
Vorgehensweise siehe unten.
WICHTIG !!! Bei Verlassen der Location am Ende bitte alle offenen Tresenartikel begleichen -
für Differenzen haftet (vorerst) die Forumskasse !
Alle öffentlichen Räumlichkeiten der Westernstadt können natürlich individuell besucht werden.
* FRÜHSTÜCK
kann sowohl bei Buchung in der Westernstadt als auch im Ferienpark täglich ohne Reservierung
im „O Haras – Südstaatenhaus“ in der Westernstadt in der Zeit von 8 bis 11 Uhr zum Preis von
12,- € bzw. 6,50 für Kinder von 6-12 Jahren eingenommen werden,
oder nach Anmeldung im Ferienpark zum Preis von 10,- € (begrenzte Platzkapazitäten) ,
oder natürlich als Selbstversorger.
* geführte Touren am Freitag und Samstag
werden noch zeitnah eingestellt, müssen wir aus der Flut von Vorschlägen noch aussuchen.
Selbstverständlich können auch individuelle Unternehmungen gemacht werden.
Bitte checkt Euren Bedarf für die drei Abende schnellstmöglich und tragt Euch in die Tabellen mit Nick- und evtl. Klarnamen ein , deadline ist der 10.06.22 !
PDF oder Bild herunterladen, eintragen bis zu fünf Personen, scannen oder abfotografieren und dann per PN an mich.
Die Zahlungsmodalitäten klären wir dann persönlich.
Donnerstag.jpg
Freitag.jpg
Samstag.jpg
Essensbestellung Pullmann City_VROD.jpg
Es gibt noch die Möglichkeit, sich die Excel-Datei zu entpacken und diese dann per E-Mail an
info@albi-werbung.de